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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Introduction

FaxTalk Communicator transforme votre ordinateur et votre modem en un centre de communication sophistiqué. Que vous soyez à la maison, au bureau ou en déplacement, FaxTalk Communicator est conçu pour être puissant, facile d’emploi et pour vous procurer une grande diversité de fonctions qui vous feront gagner du temps et vous rendront plus productif.

FaxTalk Communicator comprend CallControl, qui réside dans la barre des tâches système de Windows et traite toutes les communications entre le logiciel et le modem. Avec CallControl, l’application FaxTalk Communicator n’a pas besoin d’être en cours d’exécution pour répondre aux appels ou pour envoyer des télécopies.

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Boîte de réception

La Boîte de réception est l’emplacement central où se trouvent tous les éléments reçus. Tous les éléments reçus y sont énumérés. La Boîte de réception comporte des commandes qui permettent de gérer les éléments reçus. Les informations associées à un élément sont affichées dans les champs suivants lors de sa réception.

Nom :

Affiche le nom du correspondant s’il est fourni par le modem.

Numéro :

Affiche le numéro du correspondant s’il est fourni par le modem.

ID de l’utilisateur :

Affiche l’ID de l’utilisateur du télécopieur dont la télécopie est originaire.

Type :

Affiche le type d’élément reçu, tel que Télécopie pour la réception d’une télécopie.

Date :

Contient la date et l’heure de réception de l’élément.

Longueur :

Ce champ affiche la longueur de l’élément reçu.

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Boîte d'envoi
Boîte d’envoi

La Boîte d’envoi énumère tous les envois de télécopies planifiés. Vous pouvez utiliser la Boîte d’envoi pour effectuer le suivi des télécopies planifiées, modifier les propriétés des télécopies planifiées et supprimer les télécopies en attente. La fenêtre Boîte d’envoi comporte cinq champs : Destinataire, Numéro de télécopie, Date, Etat et Pages.

Destinataire

Affiche le nom du destinataire de la télécopie.

Numéro de télécopie

Affiche le numéro de télécopie du destinataire.

Date

Affiche la date et l’heure planifiées pour l’envoi de la télécopie.

Etat

Affiche l’état actuel de la télécopie planifiée. Les valeurs comprennent :

Prêt	Indique que la télécopie est prête à l’envoi et en attente de la date et de l’heure planifiées.
Echec	Indique que des problèmes sont survenus lors de la dernière tentative d’envoi de la télécopie et qu’un nouvel essai a été planifié en fonction des valeurs paramétrées dans le Gestionnaire de configuration. Si le nombre maximum d’essais a été atteint pour une télécopie, son état passe à "Echec, nombre limite d’essais atteint".
En attente	Indique que l’envoi de la télécopie est planifié mais que celle-ci est en attente jusqu’à sa libération avant d’être envoyée.
Envoi en cours	Indique que la télécopie est en cours de transmission.

Pages

Affiche le nombre de pages contenues dans la télécopie.

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Affichage des télécopies reçues

Pour afficher une télécopie reçue :

1.	Dans la Boîte de réception, sélectionnez la télécopie reçue.

2.	Choisissez la commande Afficher dans le menu Fichier, ou cliquez sur le bouton Afficher.

3.	Le Fax Viewer s’ouvre et affiche la télécopie.


Affichage de la file d'attente des télécopies planifiées
Affichage de la file d’attente des télécopies planifiées

Toutes les télécopies planifiées sont énumérées dans la Boîte d’envoi.

Pour afficher la file d’attente des télécopies planifiées :

1.	Lancez FaxTalk Communicator.

2.	Choisissez la commande Boîte d’envoi dans le menu Affichage, ou cliquez sur le bouton Boîte d’envoi.


Vérification de la réception de nouveaux éléments

Vous pouvez trouver des informations sur l’état des éléments reçus à deux endroits, soit sur l’affichage à cristaux liquides de FaxTalk Communicator, soit dans l’écran Etat de FaxTalk.

Pour afficher le nombre d’éléments reçus qui se trouvent dans FaxTalk Communicator sur l’affichage à cristaux liquides du programme, exécutez simplement FaxTalk Communicator à partir de Démarrer > Programmes > FaxTalk Communicator ou double-cliquez sur l’icône de CallControl dans la barre de tâches système pour lancer FaxTalk Communicator. L’affichage à cristaux liquides de FaxTalk Communicator indique le nombre d’éléments reçus.

Pour afficher le nombre d’éléments reçus dans l’écran Etat de FaxTalk, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de CallControl dans la barre des tâches système et choisissez la commande Etat de FaxTalk.


Modification de l'état d'un élément reçu
Modification de l’état d’un élément reçu

Les nouveaux éléments sont affichés en caractères gras dans la Boîte de réception, jusqu’à ce qu’ils aient été consultés par le propriétaire de la boîte. L’état d’un élément peut être modifié à tout moment.

Pour modifier l’état d’un ou de plusieurs éléments de la Boîte de réception :

1.	Dans la Boîte de réception, sélectionnez le(les) élément(s).

2.	Dans le menu Fichier, sélectionnez la commande Définir comme nouveau afin de faire passer l’état de l’élément sélectionné à nouveau.

3.	Dans le menu Fichier, choisissez la commande Définir comme ancien afin de faire passer l’état de l’élément sélectionné à ancien.


Impression d'une télécopie reçue
Impression d’une télécopie reçue

Les télécopies reçues peuvent être imprimées à partir de la Boîte de réception.

Pour imprimer une télécopie :

1.	Dans la Boîte de réception, sélectionnez la télécopie reçue.

2.	Choisissez la commande Imprimer dans le menu Télécopies, ou cliquez sur le bouton Imprimer.


Enregistrement d'un fichier de données reçu
Enregistrement d’un fichier de données reçu

Les fichiers de données reçus sont stockés dans le format BFT de transfert de fichiers binaires ITU T.434.

Pour enregistrer un fichier de données reçu :

1.	Dans la Boîte de réception, sélectionnez le fichier de données reçu.

2.	Choisissez la commande Enregistrer sous dans le menu Fichier, ou double-cliquez sur le fichier de données.

3.	La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, affichant le nom initial du fichier de données.

4.	Sélectionnez si nécessaire le répertoire de destination et cliquez sur le bouton Enregistrer.


Enregistrement d'une télécopie reçue
Enregistrement d’une télécopie reçue

Pour enregistrer une télécopie reçue à partir de la Boîte de réception :

1.	Dans la Boîte de réception, sélectionnez la télécopie.

2.	Dans le menu Fichier, choisissez la commande Enregistrer sous.

3.	Sélectionnez si nécessaire le répertoire de destination et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Conseils

•	Les télécopies sont enregistrées par défaut dans le Classeur de fichiers de FaxTalk Communicator. Cela permet d’afficher les télécopies enregistrées dans la fenêtre Classeur de fichiers dans l’onglet Joindre les fichiers de la boîte de dialogue Envoyer une télécopie. Vous pouvez alors envoyer de nouveau une télécopie enregistrée en la joignant à une télécopie à envoyer.


Suppression d'éléments de la Boîte de réception
Suppression d’éléments de la Boîte de réception

Pour supprimer des éléments de la Boîte de réception :

1.	Sélectionnez le(les) élément(s) à supprimer.

2.	Choisissez la commande Supprimer dans le menu Fichier, ou cliquez sur le bouton Supprimer.

Conseils

•	Pour supprimer tous les éléments de la Boîte de réception, choisissez la commande Supprimer dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton Supprimer alors qu’aucun élément n’est sélectionné dans la Boîte de réception.


Travail en mode déconnecté

Si vous utilisez FaxTalk Communicator sur un ordinateur portable, vous pouvez paramétrer la Boîte d’envoi sur Travailler hors connexion, ce qui empêche l’envoi des télécopies jusqu’à ce que l’option Travailler hors connexion soit désactivée. Cette option est utile lorsque vous travaillez sur un ordinateur portable qui n’est pas relié à une ligne téléphonique. Vous pouvez paramétrer la Boîte d’envoi sur Travailler hors connexion et planifier les télécopies pour que leur envoi s’effectue lorsque vous aurez la possibilité de vous connecter à une ligne téléphonique.

Pour paramétrer la Boîte d’envoi sur Travailler hors connexion :

1.	Dans FaxTalk Communicator, ouvrez la Boîte d’envoi.

2.	Dans le menu Fichier, choisissez la commande Travailler hors connexion.

3.	Procédez à l’envoi des télécopies. Elles resteront dans la Boîte d’envoi jusqu’à ce que l’option Travailler hors connexion soit désactivée.

Conseils

•	Vous pouvez également accéder à l’option Travailler hors connexion à partir du menu contextuel de CallControl. Dans le menu contextuel, choisissez la commande Travailler hors connexion.


Mise en attente d'une télécopie dans la Boîte d'envoi
Mise en attente d’une télécopie dans la Boîte d’envoi

Vous pouvez mettre une télécopie en attente dans la Boîte d’envoi. Une télécopie planifiée et mise en attente est placée sur la liste de la Boîte d’envoi, mais elle n’est pas envoyée avant que vous ne la libériez en désactivant la commande Mettre la télécopie en attente dans le menu Fichier.


Modification des propriétés d'une télécopie planifiée
Modification des propriétés d’une télécopie planifiée

Vous pouvez modifier les propriétés d’une télécopie planifiée dans la Boîte d’envoi en double-cliquant sur la télécopie, ou en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton Propriétés. Vous pouvez également choisir la commande Propriétés dans le menu Fichier.

La boîte de dialogue Propriétés d’envoi s’affiche et indique les propriétés actuelles de la télécopie planifiée. Vous pouvez modifier les propriétés puis cliquer sur le bouton Envoyer afin d’envoyer à nouveau la télécopie en utilisant les nouvelles propriétés.


Suppression de télécopies de la Boîte d'envoi
Suppression de télécopies de la Boîte d’envoi

Vous pouvez supprimer de la Boîte d’envoi une ou plusieurs télécopies planifiées en sélectionnant la(les) télécopie(s), puis en choisissant la commande Supprimer dans le menu Fichier, ou en cliquant sur le bouton Supprimer.


Libération des télécopies en attente dans la Boîte d'envoi
Libération des télécopies en attente dans la Boîte d’envoi

Les télécopies de la Boîte d’envoi dont l’état est En attente peuvent être libérées en sélectionnant la télécopie puis en choisissant la commande Mettre la télécopie en attente dans le menu Fichier. Cela libère la télécopie de sa position d’attente dans la Boîte d’envoi.


Journal des envois

Le Journal des envois conserve l’enregistrement des télécopies envoyées avec succès. Les télécopies stockées dans le Journal des envois peuvent être envoyées de nouveau, visualisées ou imprimées. Le Jounal des envois comporte les champs suivants :

Destinataire

Affiche le nom du destinataire de la télécopie.

N° de télécopie

Affiche le numéro auquel la télécopie a été envoyée.

Date

Affiche la date et l’heure d’envoi de la télécopie.

ID de l’utilisateur

Affiche l’ID de l’utilisateur du télécopieur de destination.

Etat

Indique si la télécopie a été envoyée avec succès.

Pages

Indique le nombre de pages total de la télécopie envoyée.

Durée

Affiche la durée d’envoi de la télécopie.

Vitesse

Indique la vitesse à laquelle la télécopie a été envoyée.

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Impression d'un journal des télécopies envoyées
Impression d’un journal des télécopies envoyées

Pour imprimer une sortie papier du Journal des envois :

1.	Dans le menu Journal, choisissez la commande Imprimer le journal.

2.	Spécifiez l’imprimante.

3.	Spécifiez la plage d’impression et le nombre de copies.

4.	Cliquez sur le bouton OK pour imprimer le journal.

Conseils

•	Vous pouvez imprimer des entrées de journal individuelles en sélectionnant l’entrée avant de choisir la commande Imprimer le journal. La plage d’impression passe alors par défaut à Sélection.


Suppression de télécopies du Journal des envois

Pour supprimer une entrée du Journal des envois :

1.	Sélectionnez la(les) télécopie(s) dans le Journal des envois.

2.	Choisissez la commande Supprimer dans le menu Fichier, ou cliquez sur le bouton Supprimer.

3.	Confirmez que vous voulez supprimer les entrées. Les entrées supprimées du Journal des envois sont supprimées du disque dur de façon permanente.


Impression d'une télécopie précédemment envoyée
Impression d’une télécopie précédemment envoyée

Pour imprimer une télécopie précédemment envoyée stockée dans le Journal des envois :

1.	Sélectionnez la(les) télécopie(s) dans le Journal des envois.

2.	Choisissez la commande Imprimer dans le menu Fichier, ou cliquez sur le bouton Imprimer.


Visualisation d'une télécopie précédemment envoyée
Visualisation d’une télécopie précédemment envoyée

Pour visualiser une télécopie précédemment envoyée stockée dans le Journal des envois :

1.	Sélectionnez la télécopie dans le Journal des envois.

2.	Dans le menu Fichier, choisissez la commande Afficher.

3.	Si la boîte de dialogue Afficher le document de télécopie apparaît, sélectionnez la télécopie que vous voulez visualiser.


Sélectionner un document, boîte de dialogue
Sélectionner un document

Cette boîte de dialogue apparaît si la transaction de télécopie précédemment envoyée que vous avez sélectionnée pour l’affichage contient plusieurs documents. Pour afficher un des documents de cette transaction, sélectionnez le document que vous voulez visualiser et cliquez sur le bouton OK.


Transfert d'une télécopie reçue vers un autre numéro
Transfert d’une télécopie reçue vers un autre numéro

Pour faire suivre les télécopies reçues vers un autre numéro de télécopieur :

1.	Sélectionnez la télécopie reçue dans la Boîte de réception.

2.	Dans le menu Télécopies, choisissez la commande Faire suivre.

3.	L’Assistant de télécopie ou la boîte de dialogue Envoyer une télécopie apparaît.


Changement du lieu d'appel
Changement du lieu d’appel

FaxTalk Communicator utilise les propriétés de numérotation de Windows pour contrôler la façon dont les numéros sont composés. Le changement du lieu d’appel s’effectue directement à partir de FaxTalk Communicator.

Pour changer le lieu d’appel actuel :

1.	Dans le menu Configurer, choisissez la commande Propriétés de numérotation.

2.	Sélectionnez le lieu à partir duquel vous appelez.

3.	Modifiez tout paramètre, ou cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le lieu d’appel.


Utilisation des services d'identification du correspondant et de sonnerie distinctive
Utilisation des services d’identification du correspondant et de sonnerie distinctive

FaxTalk Communicator prend en charge les services de signal d’appel, d’identification du correspondant et de sonnerie distinctive offerts par les sociétés de télécommunications. En général, si vous êtes abonnés à ces services, que votre modem les prend en charge et que Windows est correctement configuré pour les utiliser, vous pouvez en utiliser les fonctions avec FaxTalk Communicator.

FaxTalk Communicator obtient les informations de sonnerie et les données d’identification du correspondant du gestionnaire téléphonique TAPI de Windows. Si Windows est correctement configuré afin de fournir les informations sur l’identité du correspondant et/ou sur la sonnerie distinctive, FaxTalk Communicator utilise ces informations lors du traitement de l’appel.

Il est possible que les fonctions d’identification du correspondant ou de sonnerie distinctive ne soient pas affichées pour différentes raisons. Ces raisons peuvent être les suivantes :

•	Windows n’est pas configuré avec les pilotes TAPI corrects pour prendre en charge ces services.

•	Le matériel du modem ne prend pas en charge ces services via TAPI.

•	Une autre application intercepte les informations avant que TAPI puisse les fournir à FaxTalk Communicator.

Si vous avez des problèmes à utiliser les services d’identification du correspondant ou de sonnerie distinctive avec FaxTalk Communicator, veuillez prendre contact avec le fabricant du modem afin de déterminer si les pilotes du modem prennent en charge l’identification du correspondant et la sonnerie distinctive TAPI. Si le fabricant du modem indique que le modem prend en charge TAPI pour ces services, veuillez prendre contact avec Microsoft pour vous assurer que votre installation de Windows est configurée de façon à fournir ces fonctions.


Boutons de numérotation abrégée

Vous pouvez attribuer des noms et des numéros aux boutons de numérotation abrégée situés sur le téléphone main libre de FaxTalk Communicator.

Sélectionner le bouton :

Sélectionnez le bouton auquel vous voulez attribuer une numérotation abrégée.

Nom :

Entrez le nom du contact tel qu’il doit apparaître sur le bouton de numérotation abrégée.

Numéro :

Entrez le numéro à composer lorsque le bouton de numérotation abrégée est sélectionné.

Annuaire :

Enumère les contacts qui se trouvent dans l’annuaire actuel. Les contacts peuvent être ajoutés aux boutons de numérotation abrégée à partir de la liste de l’annuaire.

Attribuer une valeur au bouton de numérotation abrégée

Sélectionnez un contact dans la liste de l’annuaire et cliquez sur le bouton pour ajouter le contact au bouton de numérotation abrégée sélectionné.